Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das Hotel Moers van der Valk  GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Moers 
eine 

                                                                   Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

für die Begleitung und Weiterentwicklung der derzeitigen und zukünftigen Projekte des Hotels sowie der weiteren Unternehmungen der van der Valk Gruppe in Deutschland.

Der zukünftige Stelleninhaber berichtet direkt an die Geschäftsleitung und wird gemeinsam mit dieser das gesamte Spektrum an operativen und strategischen Projekten bearbeiten und sorgt für eine reibungslose Kommunikation.

Wir legen Wert auf sehr gute Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Der Umgang mit Menschen und das Arbeiten in einem Dienstleistungsunternehmen sollte für den zukünftigen Stelleninhaber eine Selbstverständlichkeit sein und mit Freude ausgeführt werden.

Ihre Hauptaufgaben:

• Als Assistent der Geschäftsleitung unterstützen Sie diese dabei, dass alle anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich erledigt werden. Dabei ist insbesondere zu nennen:
• Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben .
• Weiterleitung der Entscheidungen der Geschäftsleitung ohne Verzug und in Form an die betroffenen Stellen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Unterstützung der Geschäftsleitung dabei, dass diese jederzeit einen ausreichenden Überblick über die Entwicklungen der einzelnen Unternehmensbereiche hat.
• Kompetente Begleitung und Unterstützung von Projekten, die einer zentralen Koordinierung bedürfen und/oder bei der Geschäftsleitung angesiedelt sind.
• Vorbereitung von Terminen der Geschäftsleitung inklusive rechtzeitiger Zurverfügungstellung der zugehörigen Unterlagen.
• Sicherstellung, dass Entscheidungen der Geschäftsleitung durch kompetente Beratung, Informationsbeschaffung etc. auf eine sichere Grundlage gestellt und bereichsübergreifend koordiniert werden.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
• Nachverfolgung von Terminen und Fristen, die die Geschäftsleitung anderen Stellen im Unternehmen gesetzt hat.
• Entscheidungsreife Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten aus dem Aufgabenbereich der Geschäftsleitung
• Erledigung von außergewöhnlichen Reklamationen.
• Erstellung / Erarbeitung von Richtlinien und Organisationsanweisungen.
• Unterstützung bei der Führung der Korrespondenz der Geschäftsleitung.
• Teilnahme an Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen inkl. anschließender Erstellung von Protokollen.
• Vorbereitung von Präsentationen sowie Konzeptionen für Vorträge und Vortragstexte.

Ihr fachliches Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau, Hotelfachmann/frau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position 
• Sehr guter Umgang mit gängigen PC Anwendungen und Programmen
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Niederländisch wünschenswert (kein Muss)

Ihr persönliches Profil:

• Positive Ausstrahlung und gewinnende Art im Umgang mit Menschen
• Offene Persönlichkeit mit sicherem und seriösem Auftreten
• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Diplomatie
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Ruhe und Überblick auch in stressigen Situationen
• Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität und Qualitätsbewusstsein
• Gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Engagement 

Wir bieten Ihnen:

• die Mitarbeit in einem jungen, motivierten und freundlichem Team
• gute Arbeitsbedingungen
• eigenverantwortliches Arbeiten
• beste Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• einen internationalen Gästekreis
• ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Produkten in einer dynamischen Branche
• eine Vielzahl von Mitarbeitervergünstigungen in allen van der Valk Hotels
• Standort in Moers (D)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung (obligatorisch) per E-Mail an:

Hotel Moers van der Valk GmbH
Krefelder Str. 169 47447 Moers, Deutschland
Telefon: +49 2841 146 431
E-Mail: pamoers@vandervalk.de
Ansprechpartner: Frau Beatrix Hoffmann
Position/Abteilung:

Personalleitung