Assistentin der Geschäftsleitung m/w/d

Das Resort Linstow sucht eine(n) Assistent/in (m/w/d)der Geschäftsleitung für die Verwaltungsabteilung. Als Assistentin der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management-Team bei administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Organisation des Unternehmens bei.

Aufgaben:

• Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Protokollführung bei Meetings oder Absprachen
• Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich behördlichem Schriftverkehr
• Überwachung und Koordination von Projekten
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Herausgabe der Personalbekleidung 
• Einholdung von Angeboten
• Vorbereitung/Beantragung von Fördermitteln. u.a. für Schulungen

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsleitung mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten. S. Eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten sind ebenfalls erforderlich.

Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Stellenanforderungen für die Stelle als Assistentin der Geschäftsleitung bei Van der Valk Resort Linstow GmbH in der Abteilung Verwaltung

Vielen Dank für Ihr Interesse an der Stelle als Assistentin der Geschäftsleitung bei  der Van der Valk Resort Linstow GmbH in der Abteilung Verwaltung. Um Ihre Bewerbung bestmöglich bearbeiten zu können, bitten wir Sie, die folgenden Stellenanforderungen zu beachten:

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und der Geschäftsleitung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Flexibilität und die Bereitschaft, gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten
• sehr gepflegtes Erscheinungsbild

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die alle oben genannten Anforderungen erfüllen. Sollten Sie nicht über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, möchten wir Sie ermutigen, sich auf andere Stellenangebote bei uns zu bewerben, die besser zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen passen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bedanken uns nochmals für Ihr Interesse an einer Karriere bei Van der Valk.