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Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Deutschland, Nordrhein-Westfalen, MoersVerwaltung

Jobbeschreibung

  • Unterstützung des Vorstandes in jeglichen operativen, strategischen und administrativen Aufgaben/Tätigkeiten
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache wie z.B. Korrespondenz persönlich, per Mail oder Telefon, Travelmanagement, u.v.m.
  • Terminorganisation, Terminvorbereitung, Protokollführung, Terminnachbereitung interner/ externer Termine
  • Zentraler Kontakt- und Kommunikationspunkt für jegliche Direktoren, Mitarbeiter und externen Dienstleister, in Vertretung des Vorstandes
  • Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben und übernehmen bei Bedarf Sonderprojekte
  • Informationsfluss zwischen Vorstand und anderen Stellen im Unternehmen jederzeit reibungslos funktionieren lassen
  • Informieren aller betroffenen Stellen in geeigneter Weise über Entscheidungen des Vorstands
  • Einholen von Auskünften jeglicher Art und bei verschiedensten Stellen, je nach Projekt, in Auftrag des Vorstandes
  • Vorbereitung Veranstaltungen, Besprechungen. Tagungen sowie überzeugende Präsentationen für den Vorstand vor
  • Gute Dokumentation für Compliance und Follow-up offener Punkte

Stellenanforderungen

  • Freundliches Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Selbstbewusstes Auftreten
  • Gutes organisieren und überzeugen, hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie absolute Diskretion
  • Arbeiten im Tagesgeschäft routiniert und strukturiert, sicher in der Anwendung der gängigen Office-Produkte und eine Affinität für sonstige EDV-Produkte
  • Gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem Hotelbetrieb
  • Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niederländisch optional)

Wir bieten

  • Moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten über eine firmeneigene Akademie
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
  • Leistungsgerechte Vergütung inklusive 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Mitarbeiter-Rate für ÜF in den Van der Valk Hotels


Hotel Moers van der Valk GmbH
Krefelder Str. 169
47447 Moers, Deutschland
Telefon: +49 2841 146 431
E-Mail: pamoers@vandervalk.de
Ansprechpartner: Frau Beatrix Hoffmann
Position/Abteilung: Personalabteilung

oder