Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Unterstützung des Vorstandes in jeglichen operativen, strategischen und administrativen Aufgaben/Tätigkeiten
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache wie z.B. Korrespondenz persönlich, per Mail oder Telefon, Travelmanagement, u.v.m.
• Terminorganisation, Terminvorbereitung, Protokollführung, Terminnachbereitung interner/ externer Termine
• Zentraler Kontakt- und Kommunikationspunkt für jegliche Direktoren, Mitarbeiter und externen Dienstleister, in Vertretung des Vorstandes
• Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben und übernehmen bei Bedarf Sonderprojekte
• Informationsfluss zwischen Vorstand und anderen Stellen im Unternehmen jederzeit reibungslos funktionieren lassen
• Informieren aller betroffenen Stellen in geeigneter Weise über Entscheidungen des Vorstands
• Einholen von Auskünften jeglicher Art und bei verschiedensten Stellen, je nach Projekt, in Auftrag des Vorstandes
• Vorbereitung Veranstaltungen, Besprechungen. Tagungen sowie überzeugende Präsentationen für den Vorstand vor
• Gute Dokumentation für Compliance und Follow-up offener Punkte

• Freundliches Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Selbstbewusstes Auftreten
• Gutes organisieren und überzeugen, hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie absolute Diskretion
• Arbeiten im Tagesgeschäft routiniert und strukturiert, sicher in der Anwendung der gängigen Office-Produkte und eine Affinität für sonstige EDV-Produkte
• Gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem Hotelbetrieb
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niederländisch optional)

Wir bieten

• Moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten über eine firmeneigene Akademie
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
• Attraktive Sozialleistungen
• Mitarbeiter-Rate für ÜF in den Van der Valk Hotels

Hotel Moers van der Valk GmbH
Krefelder Str. 169
47447 Moers, Deutschland
Telefon: +49 2841 146 431
E-Mail: pamoers@vandervalk.de
Ansprechpartner: Frau Beatrix Hoffmann
Position/Abteilung: Personalabteilung