Teamleitung Payroll & Administration (w/m/d)

Van der Valk ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in den Niederlanden – und das bereits seit 1929. Heute sind wir international erfolgreich tätig, mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Spanien und in der Karibik.

In Deutschland ist Van der Valk seit 1986 aktiv und betreibt aktuell fünf Hotels, zwei Ferienresorts, zwei Skihallen, einen Golfplatz sowie eine Wasserski-Anlage. Ergänzt wird unser Portfolio durch drei Kliniken, die auf die Behandlung psychosomatischer Erkrankungen spezialisiert sind – ein wichtiger Bestandteil unseres Engagements im Bereich Gesundheit und Wellbeing.

Was uns auszeichnet? Eine offene, herzliche Atmosphäre, in der Teamgeist großgeschrieben wird, und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Ob in der Hotellerie, im Freizeitbereich oder im Gesundheitswesen – wir geben jeden Tag unser Bestes für unsere Gäste und für unser Team.

Die Aufgaben

In Deutschland gibt es bislang keine zentrale Personalabteilung – die Personalaufgaben werden bisher dezentral an den einzelnen Standorten betreut. Nun möchten wir eine zentrale Personalabteilung etablieren, die bestehende Prozesse unterstützt und optimiert. Unser Fokus liegt dabei insbesondere darauf, einheitliche Standards zu etablieren und zentrale HR-Dienstleistungen anzubieten, während wir gleichzeitig eng mit den Standorten zusammenarbeiten, um sie bestmöglich zu unterstützen.

• Zentralisierung und Standardisierung: Sie unterstützen aktiv den Aufbau einer zentralen Personalabteilung und treiben die Optimierung sowie Vereinheitlichung der bislang dezentral organisierten HR-Prozesse voran – mit dem Ziel, eine effiziente und standortübergreifend einheitliche HR-Betreuung sicherzustellen.

• Fachliche Teamleitung: Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für ein überregional aufgestelltes Team von derzeit fünf HR- & Payroll-Administrator*innen innerhalb einer Matrixorganisation.

• Administrative HR-Prozesse: Sie steuern und koordinieren alle administrativen und abrechnungsrelevanten HR-Prozesse – insbesondere in den Bereichen Entgeltabrechnung, Vertrags- und Bescheinigungswesen – und gewährleisten dabei eine rechtssichere, fristgerechte und einheitliche Umsetzung.

• Komplexe Sonderthemen: Sie betreuen abrechnungsrelevante Spezialthemen wie Kurzarbeit, Schichtzulagen, Sonderzahlungen, Tarifthemen sowie Fragestellungen zu Immigration und Mitarbeitendenentsendungen.

• Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Sie bringen Ihre fundierten Kenntnisse in diesen Rechtsgebieten aktiv in die tägliche Arbeit ein und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern wie Steuerberatern und Behörden.

• Compensation & Benefits: Sie gestalten diesen Bereich strategisch mit – durch die Einführung attraktiver Zusatzleistungen, die Harmonisierung bestehender Vergütungsstrukturen und die Entwicklung transparenter, wettbewerbsfähiger Entlohnungsmodelle.

• Digitalisierung: Sie wirken bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen mit und tragen dazu bei, interne Abläufe zu verschlanken und die Effizienz im Bereich Payroll & Administration nachhaltig zu steigern.

• Internationale Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit unseren HR-Kolleg*innen in den Niederlanden zusammen, tauschen Best Practices aus und unterstützen die Umsetzung gemeinsamer HR-Strategien.

• Schnittstellenmanagement: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für die HR-Leitung, die HR Business Partner sowie für operative Einheiten vor Ort – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung einer integrierten, professionellen HR-Organisation.

Berufliche Entwicklung ist selten eine gerade Linie – es gibt viele Wege, Kompetenz zu erlangen. Wir akzeptieren sowohl einen (Fach-)Hochschulabschluss als auch eine (kaufmännische) Berufsausbildung, sofern eine fundierte Wissensgrundlage im Bereich Personalwesen erworben wurde. Einschlägige Weiterbildungen im Bereich Personalwesen bilden ebenfalls eine gute Referenz.

Berufserfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Personaladministration oder Entgeltabrechnung – idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Standorten und innerhalb einer Matrixorganisation.

Fachliche Kompetenz: Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit und haben Erfahrung in der eigenverantwortlichen Bearbeitung komplexer abrechnungsrelevanter HR-Themen.

Systemkenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit gängiger HR-Software – idealerweise DATEV – und beherrschen MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams) souverän. Sie verfügen über eine hohe digitale Affinität und denken in effizienten Prozessen.

Führungskompetenz: Sie haben bereits Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden und verstehen es, ein überregionales Team klar zu steuern und motivierend weiterzuentwickeln.

Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke: Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und treiben Veränderungen im HR-Bereich aktiv voran.

Kommunikation und Auftreten: Sie überzeugen durch ein verbindliches und professionelles Auftreten und sind eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

Wir bieten

Gestaltungsaufgaben mit Verantwortung: Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer modernen HR-Abteilung und gestalten aktiv die Strukturen eines wachsenden Unternehmens mit – insbesondere im Bereich Payroll & Administration.

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten in einem dynamischen und offenen Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie schnell Verantwortung übernehmen können.

Entwicklungsperspektiven: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre fachliche Expertise und Führungskompetenz kontinuierlich auszubauen.

Internationales Arbeitsumfeld: Sie sind Teil eines internationalen HR-Teams und arbeiten eng mit Kolleg*innen in den Niederlanden sowie an weiteren internationalen Standorten zusammen.

Flexible Arbeitszeitmodelle: Sie profitieren von flexibler Gleitzeit und der Möglichkeit, anteilig im Home Office zu arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht, ist für uns selbstverständlich.

Vorteile in unseren Hotels: Während Ihrer Arbeitszeit genießen Sie kostenlose Verpflegung. Darüber hinaus profitieren Sie in Ihrer Freizeit von attraktiven Übernachtungsangeboten und Rabatten auf Speisen – für sich, Ihre Familie und Freunde.

Digitale Mitarbeiterangebote: Über unsere Mitarbeiter-App erhalten Sie Zugang zu exklusiven Vergünstigungen, Angeboten und Informationen rund um Ihren Arbeitsalltag.

Teamkultur mit Zusammenhalt: Es erwartet Sie ein motiviertes, freundliches Team, in dem gegenseitige Unterstützung und Vertrauen großgeschrieben werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin – über unser Bewerbungsportal zu.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Katharina Rump
HR Director Deutschland – Van der Valk Deutschland GmbH
Tel: +49 2841 146-352 Mobil: +49 151 162 58 80 4  Mail: katharina.rump@vandervalk.de