Strategie-( Projektmanager (m/w/d)

Van der Valk ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in den Niederlanden – und das bereits seit 1929. Heute sind wir international erfolgreich tätig, mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Spanien und in der Karibik.

In Deutschland ist Van der Valk seit 1986 aktiv und betreibt aktuell fünf Hotels, zwei Ferienresorts, zwei Skihallen, einen Golfplatz sowie eine Wasserski-Anlage. Ergänzt wird unser Portfolio durch drei Kliniken, die auf die Behandlung psychosomatischer Erkrankungen spezialisiert sind – ein wichtiger Bestandteil unseres Engagements im Bereich Gesundheit und Wellbeing.

Was uns auszeichnet? Eine offene, herzliche Atmosphäre, in der Teamgeist großgeschrieben wird, und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Ob in der Hotellerie, im Freizeitbereich oder im Gesundheitswesen – wir geben jeden Tag unser Bestes für unsere Gäste und für unser Team.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Strategische Unterstützung des Vorstands

• Unterstützung des Vorstands von Van der Valk Deutschland bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte.

• Vorbereitung/Erstellung von Entscheidungsunterlagen und strategischen Präsentationen für Vorstand und für die Berichterstattung an VDVI.

• Koordination von strategischen Projekten sowie Überwachung der Umsetzung.

• Sparringspartner/in für den Vorstand bei der Entwicklung und Bewertung strategischer Optionen.

2. Strategische Projektkoordination und Portfoliomanagement

• Koordination und Überwachung der strategischen Projekte und der Management-Agenda.

• Überwachung des Fortschritts, Erkennen von Engpässen und Steuerung der Entscheidungsfindung.

• Kapazitätsmanagement und Priorisierung innerhalb der strategischen Projekte.

• Sicherstellung termingerechter Umsetzung von Projekten und Maßnahmen.

• Enge Abstimmung mit relevanten internen Entscheidungsträgern zur Projektausrichtung.

3. Vorstandsorganisation & Berichtsprozesse

• Verantwortung für die Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Protokollierung der Vorstandssitzungen, Leadership Calls und weiteres.

• Erstellung von Beschlüssen, Follow-ups und deren Dokumentation.

• Qualitätssicherung von Entscheidungs- und Informationsvorlagen.

• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen.

4. Schnittstellenmanagement

• Koordination der inhaltlichen Abstimmung zwischen Vorstand, Management und Fachabteilungen.

• Sicherstellung eines klaren Kommunikationsflusses und Nachverfolgen von Entscheidungen.

• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Jahreszielen.

• Aktive Teilnahme an Meetings zur Sicherstellung der Konsistenz strategischer Entscheidungen.

5. Administrative und organisatorische Unterstützung (delegiert, mit Steuerungsverantwortung)

• Verantwortung für die Steuerung und Überwachung administrativer Aufgaben, einschließlich der Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination interner sowie externer Meetings des Vorstands sowie ausgewählter Schlüsselpositionen (z. B. HR-Direktion).

• Erteilung klarer Aufträge an die zuständige Assistenzperson sowie Monitoring der Umsetzung und Qualität.

• Kontrolle der aufbereiteten oder erhaltenen Präsentationen und Dokumenten.

Anforderungen an Qualifikation und Erfahrung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Management & Leadership oder vergleichbar.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Umfeld, vorzugsweise in ähnlicher Funktion, Beratung oder Projektleitung.

• Erfahrung mit Entscheidungsprozessen in der Unternehmensführung.

• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement.

• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen.

Kompetenzen & persönliche Eigenschaften

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch; Niederländisch Kenntnisse sind von Vorteil.

• Organisations- und Planungstalent sowie strukturiertes Arbeiten.

• Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Stärke.

• Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

• Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen (strategisch – operativ) zu agieren.

Besonderheiten im Kontext eines Familienunternehmens

• Hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit Inhabern, Familienmitgliedern und Stakeholdern.

• Verständnis für die spezifische Dynamik zwischen familiären und unternehmerischen Interessen.

• Bereitschaft, mit Weitblick zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens beizutragen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin – über unser Bewerbungsportal zu.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

van der Valk Deutschland GmbH
Krefelder Str. 169
47447 Moers, Deutschland
Telefon: +49 2841 146 431
E-Mail: kube@vandervalk.de
Ansprechpartner: Frau Mia Kube
Position/Abteilung: Assistenz der Geschäftsführung